技能実習生 採用までの流れ

①企業様と打ち合わせ
お問合せを頂きました企業様の元へ当組合担当職員がご訪問しまして、「技能実習制度とは」について流れや注意事項などをご説明いたします。
②希望人材のヒアリング
技能実習生を働かせたい作業内容などをヒアリングをして、実際に働く現場を視察させていただきます。それを踏まえて上で、労働条件等の求人内容を受け付けさせていただきます。
③当組合への加入
必要書類への記入と出資金及び組合年会費などの事務手続きを行います

④技能実習生の募集
ヒアリングさせていた頂いた求人内容等を現地送り出し機関へ伝えて、現地にて技能実習生の募集を掛けます
⑤面接候補者の選抜
現地送り出し機関にて、集まった技能実習候補者へ各種テスト等を実施し、面接候補者を選抜いたします。選抜する人数は、採用予定人数の２～３倍の候補者を選抜いたします。
⑥企業様による面接等
選抜された候補者を面接をいたします。現地に行って、候補者本人に会って採用者を決める場合と、WEBミーティングシステム(ZoomやSkypeなど)を使って面接を行う場合もあります。
⑦採用者決定
面接等を経て、採用する人材を決定します。決定時には送り出し機関や採用者と受入れ契約や雇用契約等を締結いたします。

⑧技能実習計画の作成～申請～認定
技能実習を行う企業様から就労に関しての情報をヒアリングを行い、監理団体と技能実習生採用企業様とで技能実習計画を作成し、外国人技能実習機構へ申請をし、技能実習計画を認定してもらいます。
⑨技能実習生への事前講習実施
現地で技能実習生へ日本語や日本文化、日本の生活習慣などについての事前講習を実施します。
約４か月間の講習です

⑩在留資格認定申請書の作成～申請～認定
技能実習生が日本に来て就労できるためにビザの申請を行います。
⑪技能実習生の住居等の準備
技能実習生を採用する企業側では、技能実習生が住む部屋の契約や確保と企業内で外国から技能実習生が来て自社で働く事についての情報周知の徹底をします。また、これを機会にして、業務フローの見直しや改善、作業マニュアルの改訂や作成なども実施して、技能実習生を向かい入れる準備を会社全体で準備をします。

⑫お迎え
監理団体職員が来日した技能実習生を空港まで迎えに行きます
⑬採用する企業で対面、入社式などの実施
実際に技能実習生が働く会社に行き、スタッフなどへのあいさつや会社見学などを行います
（挨拶等を行いますが、まだ、実際には就労をしません）
⑭住居へ送る
監理団体職員がこれから日本で住む部屋へ技能実習生を送っていきます。日本での生活に関しての説明等を行います

⑮入国後の集合研修の実施
技能実習生は日本にやってきて、日本で働く事が現実になります。日本の生活に対応していく為に具体的な講習を約一か月間受けます
⑯受入れ、採用準備の最終段階
技能実習生を採用する企業側では、事前に周知徹底してきた技能実習生採用について、とうとう目の前に迫ってきます。各部署での対応確認や技能実習生にやってもらう業務の内容や安全衛生管理状況の確認、作業マニュアル等の確認などを、実習生が集合講習を行っている間に、今一度確認をしましょう。

⑰技能実習生の就労がはじまります
待ちに待った技能実習生があなたの会社で働き始めます。はじめの数か月は、言葉の壁や文化の違いによるミスコミュニケーションや仕事の指導による業務の増加などがあり、大変になりますがそれも数か月で落ち着きます。
技能実習生はあなたの鏡、技能実習生はあなたの会社の鏡です。技能実習生を通じて、あなたやあなたの会社の事が色々と見えてくるでしょう。